由于在短时间内需要完成几千个新生的相片采集，这种大规模现场采集的方法组织难度较大，需要许多熟练的工作人员进行拍摄，裁剪，图像处理以及数据录入，其中相片信息与个人资料匹配录入等环节容易产生差错，每个工位一天要处理几百甚至更多的学生照片，出现张冠李戴的情况也不足为奇。作为新生，对伴随自己大学生涯的相片效果非常重视，但是匆忙之中很难拍摄到满意的相片。
另外，这种模式，对于那些因迟到或者其他原因没能及时参与本次信息采集的学生，需要再次专门组织进行补拍，增加相当的工作量。

　 1、 相片规格、背景颜色，是否需要学生投币等等个性化需求，均由由采集单位通过专用软件在云端编制，然后同步到快照易的后台数据库，进入采集通知书的发布流程。
2、 导入学生个人资料列表，自动生成拍摄系列号。（注：下图为模拟参考图，实际使用的客户端软件正在紧张的编程当中）
3、 打印采集通知单
4、 学生凭采集通知单到快照易终端自助照相，进入新生入学照片采集专用模块。
5、 学生输入采集通知单上的拍摄序列号，核对个人信息
6、 根据快照易设备的屏幕及语音提示自助照相，选择自己满意的一张相片，再次确认信息无误后提交相片。
7、 至此，学生在自助终端上的采集过程全部结束，以上过程全部对学生免费，若学生需要纸质相片，可自愿选择投币打印相片。
8、 电子相片由快照易后台自动发送至采集单位数据库。采集单位可实时查询最新照片，统计已成功采集的人数，打印未拍照列表，掌握采集进度。